Обращение  высшего  руководства

Основой  корпоративного управления группы компаний Mitsubishi Electric является этика и нормативно-правовое соответствие (комплаенс). А основа наших взаимоотношений с обществом, клиентами и всеми заинтересованными сторонами – это доверие. В связи с этим мы публикуем нижеследующее обращение ко всем сотрудникам. 

Условия, в которых мы работаем, постоянно подвергаются серьезным трансформациям. Однако, какие бы перемены не приносило нам  время,  наши основополагающие принципы – соблюдение этики и нормативно-правового соответствия – должны оставаться неизменными. Группа компаний  Mitsubishi Electric разработала «Кодекс корпоративной этики группы компаний Mitsubishi Electric». Он принят в качестве свода руководящих принципов нормативно-правового соответствия, с помощью  которых  мы заявляем обществу следующее: «Мы никогда не будем ставить перед  собой цели  и брать на себя обязательства,  достижение или выполнение которых требовало бы  от нас нарушения применимого законодательства  или деловой этики и стандартов». В преддверии 100-летнего юбилея нашей компании и (более того!) на пороге следующего столетнего рубежа мы ставим перед  собой цель:  мы должны стать  группой компаний, пользующейся  уважением  общества и клиентов. В  связи с этим я прошу каждого из вас не забывать, что строгое соблюдение этических  норм  и  законодательства  формирует  базу  для долгосрочной деятельности компании. И вы всегда должны помнить о том, что каждый из вас обязан сделать так, чтобы наша компания, будучи социально ответственной, вела  коммерческую  деятельность и осуществляла все свои операции в соответствии с применимым законодательством и высокими этическими  стандартами:  вы должны гордиться нашим высоким уровнем  корпоративной этики.

Наша концепция нормативно-правового соответствия 

В документе под названием «Кодекс  корпоративной этики группы  компаний  Mitsubishi  Electric», который был составлен в 2001, содержатся наши основные руководящие принципы в области нормативно-правового  соответствия. Группа компаний Mitsubishi Electric признает важность этических норм и необходимость безусловного соблюдения нормативно-правовых требований в качестве фундаментального и неотъемлемого условия непрерывной деятельности группы. Именно в соответствии с этими постулатами мы стараемся совершенствовать и продвигать нашу систему принципов нормативно-правового соответствия в самом широком смысле. Это должно охватывать все понятия корпоративной этики, а не только  обеспечивать  следование  букве  закона. Помимо этого, мы проводим соответствующее обучение наших сотрудников.

Кодекс корпоративной этики и заявление о соблюдении нормативных требований

Соблюдение законодательства	Мы всегда будем соблюдать применимое законодательство и четко отслеживать все изменения в социальной этике  или местных нормах и правилах. Мы никогда не будем ставить перед собой  цели  либо  брать  на себя обязательства,  достижение или выполнение которых требует нарушения применимого  законодательства или корпоративной этики и стандартов.
Уважение прав  человека	Мы уважаем права человека. Для нас неприемлема дискриминация  по признакам национальности, расы, вероисповедания, пола, состояния здоровья, равно как и по любым  иным признакам, запрещенным применяемым законодательством. Мы не будем нарушать международные правовые нормы в отношении защиты прав личности и человека, а также соглашения, предоставляющие такую защиту, по которым страна, в которой расположена какая-либо из наших компаний, выступает одной из сторон.
Вклад в общество	При этом, даже имея целью получение разумной прибыли,  мы всегда будем помнить о нашей корпоративной социальной ответственности для дальнейшего развития общества в целом.
Сотрудничество и гармоничные отношения с местными сообществами	Как социально ответственная компания и добрый сосед, мы намерены поддерживать общественные и благотворительные организации и мероприятия местных сообществ, где мы живем и работаем, что, по нашему мнению, является вкладом в развитие общества.
Внимание к экологическим вопросам	На пути создания общества, ориентированного на повторное использование отходов, мы будем защищать и уважительно относиться к окружающей среде во всем мире и в каждом аспекте нашей деятельности.
Осознание необходимости личной добросовестности	Мы обязуемся вести себя добросовестно, разделяя личные и общественные дела, и будем использовать ресурсы компании -  денежные средства, время и информацию -  для законных деловых целей. Мы будем использовать компьютеры компании, различные сети и онлайн-услуги, включая электронную почту и сеть Интернет, в первую очередь, в интересах компании.

Кодекс корпоративного  поведения группы компаний Mitsubishi Electric 

Руководство по корпоративному  поведению группы компаний Mitsubishi Electric – это единый кодекс  делового  поведения, в котором собраны и систематизированы  нормативно-правовые требования и социальные нормы, обязательные к соблюдению всеми сотрудниками группы компаний Mitsubishi Electric при осуществлении деятельности компании и выполнении своих должностных обязанностей. Это руководство диктует правила поведения при выполнении ежедневных операций.

Впервые руководство было разработано в 1991 г., и с тех пор несколько  раз  пересматривалось с учетом изменений в соответствующих нормативно-правовых актах, социальной этике и иных факторах. Здесь представлена последняя редакция документа, опубликованная в апреле 2017 г.

Помимо японского языка, «Кодекс корпоративного  поведения» издан на английском, китайском и тайском языках с аналогичным содержанием для каждой страны или региона, в которых мы ведем  коммерческую  деятельность. В документе изложены требования, обязательные для соблюдения каждым сотрудником группы компаний Mitsubishi Electric.

Ознакомление сотрудников с «Кодексом корпоративной этики» 

Руководство группы компаний Mitsubishi Electric, включая президента, обязано использовать любую возможность для непосредственного информирования сотрудников о нормативно-правовом соответствии в самых разных ситуациях, чтобы все сотрудники организации знали о важности соблюдения правовых норм и корпоративных правил и внедряли данные принципы в рамках всей компании.

Чтобы еще больше повысить уровень осведомленности, мы разместили плакаты о «Кодексе  корпоративной этики» группы компаний  Mitsubishi  Electric на рабочих местах, а также выдали каждому сотруднику печатный экземпляр.

Каждому сотруднику группы компаний Mitsubishi Electric, включая тех, кто работает за пределами Японии, мы предоставили  «Кодекс корпоративного  поведения группы компаний Mitsubishi Electric». Сотрудники в Японии получили буклет с кодексом по корпоративному  поведению с изложением основных принципов, которым они обязаны следовать при выполнении своих должностных обязанностей.

Система для обеспечения всеобъемлющего внедрения принципов корпоративной этики на глобальном уровне 

С учетом того, что продвижение принципов корпоративной этики неразрывно связано с развитием организации, система нормативно-правового соответствия  группы компаний Mitsubishi Electric включает в себя (1) независимые системы нормативно-правового соответствия в каждой из наших компаний и бизнес-подразделений и (2) системы, разработанные для каждой конкретной организации.

В октябре 2012 г. мы переименовали юридический отдел в корпоративное подразделение по юридическим вопросам и нормативно-правовому соответствию, это было сделано с целью продвижения принципов нормативно-правового соответствия в рамках всей группы. Кроме того, в каждой бизнес-группе корпорации Mitsubishi Electric был создан отдел корпоративной этики. Его задача – содействие внедрению мер по соблюдению правовых норм и корпоративных требований в рамках всей группы, а также проведение проверок уровня нормативно-правового соответствия в соответствующих группах. Более того, с целью дальнейшего укрепления и распространения систем нормативно-правового соответствия, ранее внедренных в компаниях за пределами Японии, и обеспечения всеобъемлющего внедрения принципов корпоративной этики на глобальном уровне, в апреле 2014 г. в рамках корпоративного подразделения по юридическим вопросам и нормативно-правовому соответствию был создан специальный отдел.

1. Независимые системы нормативно-правового соответствия в каждой компании и бизнес- подразделении

Независимые системы нормативно-правового соответствия, внедренные в каждой из наших компаний и бизнес-подразделений, созданы с четко прописанной, определенной целью. Они должны заниматься продвижением принципов нормативно-правового соответствия посредством разъяснения роли руководителей и каждого отдельного лица, работающего с компанией или подразделением. Также в их обязанности входит доведение до каждого сотрудника компании информации о том, что он/она обязан/обязана соблюдать все нормы и правила, помня главный постулат политики компании, который гласит, что «продвижение принципов нормативно-правового соответствия неразрывно связано с развитием организации». Если говорить более конкретно, то, следуя корпоративной политике, руководство каждой компании и подразделения отвечает за общее руководство и контроль над действиями сотрудников, а также за внедрение системы продвижения принципов нормативно-правового соответствия в своей компании или подразделении. Для этого руководство принимает все необходимые меры, как создание комитета по продвижению принципов нормативно-правового соответствия и разработку конкретных мероприятий для продвижения системы нормативно-правового соответствия в своей компании или подразделении. В дополнение к изложенному скажем, что каждый сотрудник обязан продвигать принципы корпоративной этики  непосредственно при  выполнении своих должностных обязанностей на своем рабочем месте. А в каждой бизнес-группе Mitsubishi Electric должен быть свой корпоративный отдел, отвечающий за продвижение принципов нормативно-правового соответствия внутри группы на основе реализуемых общекорпоративных мер.

2. Системы поддержки для каждой конкретной организации

Корпоративный комитет и менеджеры по корпоративной этике являются частью системы поддержки.

Корпоративный комитет по нормативно-правовому соответствию разрабатывает комплексное руководство по соблюдению правовых норм и корпоративных правил,  а также стандарты делового поведения для сотрудников группы компаний Mitsubishi Electric в целом. Корпоративный комитет по нормативно-правовому соответствию был основан в 1991-м году, когда Федерация экономических организаций Японии (Nippon Keidanren ) представила свой Устав корпоративного поведения. Возглавляет корпоративный комитет по нормативно-правовому соответствию высшее руководящее лицо, отвечающее за юридическое сопровождение. Плановые заседания комитета  проводятся дважды в год, внеочередные – по мере необходимости.

Для информирования  каждой компании и подразделения Mitsubishi Electric о результатах заседаний Корпоративного комитета по нормативно-правовому соответствию создана специальная система. В соответствии с ней менеджеры по нормативно-правовому соответствию оказывают информационную поддержку  руководителям компаний или подразделений по каналам  конференц-связи.

Менеджеры по нормативно-правовому соответствию назначаются для каждой конкретной компании, подразделения или уровня, а их конкретные обязанности и функции регулируются внутренними документами.

Кроме того, помимо вышеописанных систем поддержки, за пределами Японии созданы системы для целых регионов. По регионам США, Южной и Центральной Америки, Европы, Азии, Китая (включая Гонконг), Тайваня и Кореи назначены Региональные специалисты по нормативно-правовому соответствию. Они совместно с Региональными комитетами по нормативно-правовому соответствию, а также привлекая и другие средства, оказывают поддержку региональным филиалам  в целях повышения уровня соответствия правовым нормам и корпоративным правилам. В настоящее время мы также работаем над созданием аналогичных систем в других регионах с учетом их особенностей и конкретных обстоятельств.

Инициативы, направленные на устранение основных рисков в области нормативно-правового соответствия